Enviar correos electrónicos puede ser una parte importante de tu estrategia de marketing y ventas. Sin embargo, puede ser frustrante enviar correos electrónicos y no recibir ninguna respuesta. Aquí hay algunos consejos para mejorar tus correos electrónicos y aumentar tus posibilidades de ser contratado en lugar de ser ignorado.
- Personaliza el correo electrónico
Cuando se trata de enviar correos electrónicos, la personalización es la clave para asegurarte de que tu mensaje se destaque. En lugar de enviar correos electrónicos genéricos a todos tus clientes potenciales, asegúrate de personalizar el correo electrónico para cada cliente potencial. Incluye información sobre la empresa y sus necesidades específicas para que sepan que estás interesado en su negocio.
Por ejemplo, si estás tratando de conseguir un contrato para un servicio de catering para bodas, puedes incluir información sobre el número de invitados que tendrán, el tipo de comida que prefieren y cualquier restricción dietética. Al personalizar el correo electrónico, puedes demostrar que has investigado y comprendido sus necesidades, lo que aumenta las posibilidades de que respondan.
- Sé breve y directo
En un mundo en el que todos estamos abrumados por correos electrónicos, es importante ser conciso y directo al punto en tus correos electrónicos. Asegúrate de que tu mensaje se comprenda fácilmente, incluso si solo tienes unos segundos para captar la atención del destinatario.
Intenta limitar tus correos electrónicos a una o dos frases cortas, especialmente en el primer contacto. Esto permitirá que tu correo electrónico sea leído de un vistazo, lo que aumentará las posibilidades de que el destinatario lo responda. Recuerda que la mayoría de los destinatarios no tienen tiempo para leer correos electrónicos largos y detallados.
- Personaliza el asunto del correo electrónico
El asunto del correo electrónico es lo primero que el destinatario ve. Asegúrate de que el asunto del correo electrónico sea personalizado y atractivo para el destinatario. Incluye información relevante, como la fecha del evento, el nombre del cliente potencial, o el servicio que ofreces.
Un asunto personalizado puede aumentar significativamente la tasa de apertura de tus correos electrónicos. Por ejemplo, si estás tratando de conseguir un contrato de fotografía de bodas, un asunto como «Fotografía de Bodas en la Fecha X» es mucho más atractivo que un asunto genérico como «Servicios de Fotografía».
- Utiliza un tono amistoso y profesional
El tono que utilices en tus correos electrónicos puede tener un gran impacto en la respuesta del destinatario. Utiliza un tono amistoso y profesional al mismo tiempo, evitando un tono agresivo o presionado. Recuerda que tu objetivo es persuadir al destinatario a que tome una acción específica, no intimidarlo.
Es importante tener en cuenta que el tono amistoso y profesional puede variar según la empresa o el cliente potencial. Si estás tratando de conseguir un contrato de servicios de contabilidad para una empresa, es posible que debas utilizar un tono más formal que si estás tratando
de conseguir un contrato para un servicio de catering para bodas. Es importante adaptar tu tono a la situación y al destinatario.
- Agrega una llamada a la acción
Una llamada a la acción es una solicitud directa para que el destinatario tome una acción específica, como responder a tu correo electrónico, programar una reunión o visitar tu sitio web. Asegúrate de agregar una llamada a la acción en tu correo electrónico para que los destinatarios sepan qué deben hacer después de leer el correo electrónico.
Por ejemplo, si estás tratando de conseguir un contrato de servicios de diseño web, tu llamada a la acción podría ser «Hablemos de cómo podemos mejorar su sitio web. ¿Está disponible para una llamada telefónica la próxima semana?». Una llamada a la acción clara y directa aumentará las posibilidades de que el destinatario responda.
- Incluye ejemplos de trabajos anteriores
Incluir ejemplos de trabajos anteriores en tus correos electrónicos puede ser una buena manera de demostrar tus habilidades y experiencia. Asegúrate de incluir trabajos anteriores que sean relevantes para el cliente potencial.
Por ejemplo, si estás tratando de conseguir un contrato para servicios de diseño gráfico para una boda, puedes incluir algunos ejemplos de tarjetas de invitación de boda que hayas diseñado previamente. Los ejemplos de trabajos anteriores pueden ayudar a los clientes potenciales a visualizar cómo podría ser su proyecto y aumentar la confianza en tu trabajo.
- Haz seguimiento
No te desanimes si no recibes una respuesta inmediata a tus correos electrónicos. Haz un seguimiento con el cliente potencial después de unos días para asegurarte de que recibieron el correo electrónico y para saber si necesitan más información. Si no recibes respuesta después de varios intentos, puede ser hora de buscar otros clientes potenciales.
Es importante tener en cuenta que el seguimiento no significa ser pesado o insistente. Simplemente se trata de mantener el contacto con el cliente potencial y demostrar que estás interesado en su negocio. Un seguimiento amistoso y profesional puede marcar una gran diferencia en tus posibilidades de conseguir un contrato.
- Asegúrate de que el correo electrónico sea legible en dispositivos móviles
Cada vez más personas leen correos electrónicos en dispositivos móviles. Asegúrate de que tu correo electrónico sea fácil de leer en dispositivos móviles, utilizando fuentes legibles y tamaño de letra adecuado.
Además, asegúrate de que el correo electrónico tenga un diseño limpio y fácil de navegar en dispositivos móviles. Incluir demasiadas imágenes o gráficos puede hacer que el correo electrónico sea difícil de leer en un dispositivo móvil, lo que aumentará las posibilidades de que sea ignorado.
- Utiliza herramientas de seguimiento
Utiliza herramientas de seguimiento para saber si los destinatarios abrieron tus correos electrónicos y si hicieron clic en algún enlace. Esto puede ser útil para saber si necesitas hacer un seguimiento con el destinatario o si necesitas hacer cambios en tu estrategia de correo electrónico.
Por ejemplo, si notas que un destinatario nunca abrió tus correos electrónicos, es posible que debas cambiar el asunto del correo electrónico o el tono del mensaje. Las herramientas de seguimiento pueden
ayudarte a identificar patrones y a ajustar tu estrategia de correo electrónico para mejorar tus posibilidades de conseguir contratos.
- Prueba diferentes enfoques
Si estás luchando por conseguir respuestas a tus correos electrónicos, puede ser hora de probar diferentes enfoques. Por ejemplo, puedes probar diferentes asuntos de correo electrónico, diferentes llamadas a la acción o diferentes tonos. Realizar pruebas A/B te permitirá saber qué enfoque funciona mejor para ti.
Recuerda que no hay una fórmula mágica para escribir correos electrónicos efectivos. Lo que funciona para un cliente potencial puede no funcionar para otro. Prueba diferentes enfoques y ajusta tu estrategia en función de los resultados.
- Utiliza una línea de asunto impactante
La línea de asunto es la primera impresión que el destinatario tiene de tu correo electrónico. Una línea de asunto impactante es fundamental para llamar la atención del destinatario y lograr que abra tu correo electrónico. Por lo tanto, es importante dedicar tiempo a escribir una línea de asunto que sea llamativa y que capte la atención del destinatario.
Algunos consejos para escribir una línea de asunto impactante incluyen: ser específico, ser claro y conciso, ser personal y crear un sentido de urgencia. Por ejemplo, si estás ofreciendo un descuento limitado en tus servicios, puedes utilizar una línea de asunto como «¡Oferta exclusiva! Ahorra un 25% en nuestros servicios si contratas antes de X fecha».
- Incluye una firma de correo electrónico profesional
Una firma de correo electrónico profesional es una buena manera de dar una buena impresión a los destinatarios y crear una imagen profesional para tu empresa. La firma de correo electrónico puede incluir información como tu nombre, cargo, empresa, número de teléfono y enlace a tu sitio web.
Además, incluir una foto tuya en la firma de correo electrónico puede ser una buena manera de humanizar la comunicación y crear un vínculo emocional con los destinatarios. Recuerda que la firma de correo electrónico debe ser simple y no demasiado larga.
- Utiliza el poder de la prueba social
La prueba social es una estrategia de marketing que se basa en la idea de que las personas tienen más probabilidades de tomar una acción si ven que otros ya lo han hecho. Utilizar el poder de la prueba social en tus correos electrónicos puede ser una buena manera de persuadir a los destinatarios a tomar una acción específica.
Por ejemplo, puedes incluir testimonios de clientes anteriores en tus correos electrónicos para demostrar tu experiencia y habilidades. También puedes incluir logotipos de empresas conocidas que hayan utilizado tus servicios. La prueba social puede ayudar a los destinatarios a sentirse más seguros al tomar una decisión y aumentar las posibilidades de que respondan a tu correo electrónico.
- Haz una oferta que no puedan rechazar
Ofrecer algo valioso y exclusivo en tus correos electrónicos puede ser una buena manera de atraer la atención de los destinatarios y aumentar las posibilidades de que respondan. Por ejemplo, puedes ofrecer un descuento exclusivo en tus servicios o un regalo gratuito si contratan tus servicios.
La clave para hacer una oferta irresistible es asegurarte de que sea relevante y valiosa para el destinatario. Asegúrate de que la oferta sea cl
ara y fácil de entender, para que el destinatario pueda entender rápidamente lo que se le ofrece y por qué debería tomar la acción que se le solicita.
- Sé persistente pero amable
Si no recibes respuesta después del primer correo electrónico, no te rindas. A veces, los destinatarios pueden estar ocupados o simplemente no haber visto tu correo electrónico. Es importante ser persistente, pero también amable y respetuoso.
Envía un seguimiento amistoso después de unos días para asegurarte de que recibieron el correo electrónico y para ofrecer cualquier información adicional que puedan necesitar. Si aún no recibes respuesta, puedes enviar otro seguimiento después de unos días más. Pero, si no recibes respuesta después de varios intentos, es posible que debas buscar otros clientes potenciales.
- Utiliza el poder de las preguntas
Hacer preguntas en tus correos electrónicos puede ser una buena manera de involucrar a los destinatarios y aumentar las posibilidades de que respondan. Las preguntas pueden ser una forma de demostrar interés en el negocio del destinatario y de conocer mejor sus necesidades.
Por ejemplo, puedes hacer preguntas como «¿Qué desafíos está enfrentando actualmente en su empresa?» o «¿Cómo podemos ayudarlo a lograr sus objetivos de marketing?». Las preguntas pueden ser una buena manera de iniciar una conversación y establecer una relación con los clientes potenciales.
- Sé claro en tus expectativas
Es importante ser claro en tus expectativas y en lo que esperas de los destinatarios después de enviar un correo electrónico. Si esperas una respuesta en un plazo determinado o si necesitas que el destinatario tome una acción específica, asegúrate de mencionarlo claramente en el correo electrónico.
Por ejemplo, si necesitas que el destinatario programe una reunión contigo, asegúrate de especificar la fecha y hora en la que estás disponible y de incluir un enlace para que puedan programar la reunión. Ser claro en tus expectativas puede aumentar las posibilidades de que los destinatarios respondan y tomen la acción que necesitas.
- Crea un sentido de urgencia
Crear un sentido de urgencia en tus correos electrónicos puede ser una buena manera de motivar a los destinatarios a tomar una acción rápida. Puedes crear un sentido de urgencia utilizando términos como «oferta limitada» o «solo por tiempo limitado» en tus correos electrónicos.
También puedes incluir un contador de tiempo que indique cuánto tiempo queda antes de que la oferta expire. Un sentido de urgencia puede ser una buena manera de persuadir a los destinatarios a tomar una acción y aumentar tus posibilidades de conseguir contratos.
- Conoce a tu público objetivo
Conocer a tu público objetivo es fundamental para crear correos electrónicos efectivos que generen respuestas. Investiga a tu público objetivo para entender sus necesidades, intereses y desafíos. Esto te permitirá personalizar tus correos electrónicos y crear mensajes que sean relevantes para ellos.
Por ejemplo, si estás ofreciendo servicios de diseño gráfico para empresas de tecnología, debes conocer los lenguajes y términos que utilizan estas empresas. Utiliza un tono que sea relevante y apropiado para el público objetivo que estás tratando de alcanzar.
- Asegúrate de que tu correo electrónico sea personalizado
Personalizar tus correos electrónicos puede ser una buena manera de crear una conexión con los destinatarios y aumentar las posibilidades de que respondan. Utiliza el nombre del destinatario en el saludo y haz referencia a cualquier información personal que puedas tener sobre ellos.
Por ejemplo, si el destinatario recientemente publicó un artículo sobre un tema relevante para tu negocio, puedes hacer referencia a este artículo en tu correo electrónico. La personalización puede hacer que los destinatarios se sientan más conectados contigo y aumentar las posibilidades de que respondan.
Conclusión
El correo electrónico es una herramienta poderosa para conseguir contratos y aumentar tu negocio. Al seguir estas 20 mejores prácticas, puedes escribir correos electrónicos efectivos que generen respuestas y ayuden a conseguir contratos. Recuerda ser claro y conciso, personalizar tus correos electrónicos, agregar llamadas a la acción y seguir haciendo seguimiento para aumentar tus posibilidades de éxito. Con práctica y paciencia, puedes dominar el arte del correo electrónico y convertirlo en una herramienta clave para el crecimiento de tu negocio.
